Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaiskaupunginvirkamies
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja osaavaa apulaiskaupunginvirkamiestä liittymään kunnallishallinnon tiimiimme. Tässä tehtävässä toimit kaupungin hallinnon tukena ja osallistut aktiivisesti päätöksenteon valmisteluun, hallinnollisten prosessien kehittämiseen sekä viranomaisten ja sidosryhmien väliseen yhteistyöhön. Apulaiskaupunginvirkamiehen rooli on keskeinen kaupungin toiminnan sujuvuuden ja tehokkuuden varmistamisessa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa ymmärrystä kunnallisesta päätöksenteosta, lainsäädännöstä ja hallintoprosesseista. Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja osaat työskennellä paineen alla. Sinulla on hyvät viestintätaidot ja kyky toimia yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Arvostamme kokemusta julkishallinnosta sekä kykyä analysoida ja tuottaa selkeitä raportteja ja esityksiä.
Apulaiskaupunginvirkamiehen tehtäviin kuuluu muun muassa kaupunginvaltuuston ja -hallituksen asioiden valmistelu, asiakirjojen laatiminen, kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen. Lisäksi osallistut strategiseen suunnitteluun ja kehittämishankkeisiin, jotka tähtäävät kaupungin palveluiden parantamiseen ja hallinnon tehostamiseen.
Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn dynaamisessa ja kehittyvässä organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan kaupungin tulevaisuuteen. Saat tueksesi osaavan tiimin ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi. Työskentely tapahtuu pääosin virka-aikana, mutta ajoittain edellytetään joustavuutta ilta- ja viikonlopputyöhön kokousten ja tapahtumien yhteydessä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella kaupunginvaltuuston ja -hallituksen asioita
- Laatia virallisia asiakirjoja ja pöytäkirjoja
- Osallistua strategiseen suunnitteluun ja kehittämiseen
- Koordinoida hallinnollisia prosesseja
- Ylläpitää yhteyksiä viranomaisiin ja sidosryhmiin
- Tukea kaupunginjohtoa päätöksenteossa
- Seurata lainsäädännön muutoksia ja soveltaa niitä käytäntöön
- Osallistua budjetin valmisteluun ja seurantaan
- Järjestää kokouksia ja tapahtumia
- Tuottaa raportteja ja esityksiä johdolle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallintotieteet, oikeustiede)
- Kokemusta kunnallisesta hallinnosta tai julkisesta sektorista
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tuntemus kunnallisesta lainsäädännöstä
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus
- Tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, asiakirjahallintajärjestelmät)
- Analyyttinen ajattelukyky
- Sitoutuneisuus julkisen palvelun arvoihin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi kunnallisesta hallinnosta?
- Miten lähestyt päätöksenteon valmistelua?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit työskentelemään tiukassa aikataulussa.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten seuraat ja sovellat lainsäädännön muutoksia työssäsi?
- Miten kehittäisit kaupungin hallintoprosesseja?
- Miten toimit tilanteessa, jossa joudut tekemään nopeita päätöksiä?
- Miten varmistat viestinnän selkeyden ja ymmärrettävyyden?
- Miksi haluat työskennellä julkisella sektorilla?
